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Hier ist Ihre kostenlose Praxis-Checkliste „Rechtssichere Dokumentation in der Sozialen Arbeit".

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Die 7 Grundregeln – im Überblick

  1. Zeitnah dokumentieren – möglichst am selben Tag.
  2. Sachlich & wertfrei formulieren – beschreiben, nicht bewerten.
  3. Vollständig, aber datensparsam – nur was erforderlich ist.
  4. Nachvollziehbar strukturieren – wer, was, wann, wo, warum.
  5. Änderungen kennzeichnen – Nachträge datieren, nie überschreiben.
  6. Quellen trennen – eigene Beobachtung, Aussagen, Dritte.
  7. Zugriff schützen – Sozialdaten nur für befugte Personen.
Tipp: Die vollständige Checkliste zum Abhaken (inkl. „Beobachtung statt Bewertung" & § 8a-Hinweis) finden Sie im PDF oben.
Rechtssicher dokumentieren kann man lernen.
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Last modified: Friday, 23 October 2026, 2:33 PM