Online-Weiterbildung für Erzieher: Formate & Nachweise

Stand: November 2026

Eine Online-Weiterbildung für Erzieherinnen und Erzieher ist im Kita-Alltag auf drei Wegen möglich: als Live-Veranstaltung mit festen Terminen, als Selbstlernkurs im eigenen Tempo oder als berufsbegleitende Aufstiegsfortbildung mit staatlich geregeltem Abschluss. Diese Wege unterscheiden sich vor allem im Nachweis: Eine Teilnahmebescheinigung belegt die Teilnahme, ein anerkannter Abschluss setzt eine geregelte Prüfung voraus.

Ob Ihr Träger Kosten und Arbeitszeit übernimmt, hängt von Landesrecht, Dienstvereinbarung und Träger ab. Der Beitrag ordnet die Möglichkeiten ein; ergänzend finden Sie im Bereich Kita & Kindergarten weiterführende Fachbeiträge.

Welche Formate der Online-Weiterbildung gibt es für Kita-Fachkräfte?

Die Formate lassen sich nach Zeitaufwand, Nachweis und Kostenrahmen vergleichen. Die Tabelle nennt neutrale Auswahlkriterien, keine Anbieter und keine Preise.

Vorteil von Live-Formaten ist der direkte Austausch, Nachteil die feste Terminbindung. Selbstlernkurse sind zeitlich flexibel, verlangen aber Eigenorganisation und bieten weniger Gruppenaustausch. Welches Format passt, richtet sich nach Thema und Dienstplan.

Wie weise ich eine Weiterbildung nach: Teilnahmebescheinigung oder anerkannter Abschluss?

Eine Teilnahmebescheinigung bestätigt, dass Sie eine Veranstaltung bearbeitet oder besucht haben. Sie ist für Personalakte, Bewerbung und Trägerdokumentation nützlich, ersetzt aber keinen Berufsabschluss.

Ein staatlich anerkannter Abschluss setzt eine geregelte Ausbildung oder Prüfung voraus. Das Aufstiegs-BAföG verweist darauf: Gefördert werden Maßnahmen, die auf Abschlüsse zu öffentlich-rechtlich geregelten Prüfungen oder gleichwertige Fortbildungsabschlüsse nach bundes- oder landesrechtlichen Regelungen vorbereiten (§ 2 Abs. 1 AFBG, Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz, 2026). Ob der Weg zu einer Fachkraftstellung führt, bestimmt das Landesrecht Ihres Bundeslandes; fragen Sie die zuständige Aufsichtsbehörde oder Ihren Träger.

Was sagt das Landesrecht zur Weiterbildung von Kita-Personal?

Der Bund setzt einen Rahmen: Nach § 22a Abs. 1 SGB VIII sollen die Träger der öffentlichen Jugendhilfe die Qualität der Förderung in ihren Einrichtungen sicherstellen und weiterentwickeln (Sozialgesetzbuch Achtes Buch, 2026). Die Einzelheiten zur Fortbildung regeln die Länder. Zwei Beispiele aus dem Wortlaut:

• Brandenburg: Träger der öffentlichen und freien Jugendhilfe und die Träger der Einrichtungen „sorgen durch Fortbildung und Praxisberatung dafür“, dass die berufliche Eignung der Mitarbeiter „aufrechterhalten und weiterentwickelt wird“ (Land Brandenburg, 2025, § 10 Abs. 4 KitaG).
• Berlin: Der Träger hat „für die ausreichende und fortlaufende Qualifizierung des Fachpersonals“ Sorge zu tragen; die Fachkräfte sind gehalten, an vom Träger veranstalteten oder empfohlenen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen (Land Berlin, 2026, § 10 Abs. 8 KitaFöG). Zu den Aufgaben der Fachkräfte gehört nach Abs. 4 auch die Teilnahme an Fortbildung.

Beide Vorschriften richten sich zuerst an den Träger. Welche Stunden, Themen und Kosten für Sie gelten, können Landesrecht, Betriebserlaubnis, Tarifvertrag oder Dienstvereinbarung näher regeln; das ist je Land und Träger verschieden.

Gibt es Bildungsurlaub für Erzieherinnen und Erzieher?

In mehreren Ländern besteht ein gesetzlicher Anspruch auf bezahlte Freistellung für anerkannte Weiterbildung. Er gilt nicht in jedem Bundesland. Zwei Beispiele:

• Nordrhein-Westfalen: „Arbeitnehmer haben einen Anspruch auf Arbeitnehmerweiterbildung von fünf Arbeitstagen im Kalenderjahr“; der Anspruch zweier Kalenderjahre kann zusammengefasst werden. Der Anspruch entsteht nach sechsmonatigem Beschäftigungsverhältnis. In Betrieben mit weniger als zehn Beschäftigten besteht kein Freistellungsanspruch; bei bis zu 50 Beschäftigten entfällt er für das Jahr, sobald zehn Prozent der Beschäftigten freigestellt wurden (Land Nordrhein-Westfalen, 2022, § 3 AWbG). Die Mitteilung erfolgt mindestens sechs Wochen vorher schriftlich; nur anerkannte Bildungsveranstaltungen zählen, die in der Regel an mindestens fünf aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden (§ 5 Abs. 1 und 5 AWbG).
• Baden-Württemberg: Der Anspruch beträgt bis zu fünf Arbeitstage im Kalenderjahr und wird erstmals nach zwölfmonatigem Bestehen des Beschäftigungsverhältnisses erworben; nicht genommene Tage verfallen am Jahresende. Der Antrag ist spätestens neun Wochen vorher zu stellen; in Betrieben mit weniger als zehn Beschäftigten kann der Arbeitgeber ablehnen (Land Baden-Württemberg, 2026, §§ 3, 4, 7 BzG BW).

Prüfen Sie vorab, ob die konkrete Veranstaltung für Bildungsurlaub anerkannt ist und ob für Ihr Arbeitsverhältnis (kirchliche Träger, Beamte, Teilzeit) Besonderheiten gelten.

Welche Förderung gibt es: Wann hilft das Aufstiegs-BAföG?

Das Aufstiegs-BAföG (AFBG) fördert berufliche Aufstiegsfortbildungen, keine Einzelseminare. Maßnahmen müssen in Vollzeit mindestens 400 Unterrichtsstunden umfassen und binnen 36 Kalendermonaten abgeschlossen sein; in Teilzeit gelten ebenfalls mindestens 400 Stunden, höchstens 48 Kalendermonate und im Durchschnitt mindestens 18 Unterrichtsstunden je Monat (§ 2 Abs. 3 AFBG). Förderfähige Unterrichtsstunden sind physische und virtuelle Präsenzlehrveranstaltungen (§ 2 Abs. 4 AFBG); ein Online-Lehrgang mit festen Live-Terminen kann also dazu zählen, reine Selbstlernangebote sind dort nicht als Unterrichtsstunden beschrieben. Eigene Regeln gelten für zugelassene Fernlehrgänge (§ 4 AFBG) und mediengestützte Lehrgänge mit Präsenzanteil (§ 4a AFBG). Weitere persönliche Voraussetzungen und die Zuständigkeit klären die Förderstellen vor Beginn.

Wann ist eine Online-Weiterbildung günstig?

„Günstig“ meint sinnvollerweise die Gesamtkosten im Verhältnis zum Nutzen, nicht nur die Gebühr. Dazu gehören:

• Teilnahme- oder Lehrgangsgebühr, Prüfungsgebühr, Material;
• Reise- und Übernachtungskosten (entfallen online);
• Arbeitszeitausfall und Vertretung im Gruppendienst;
• eigener Zeitaufwand außerhalb der Dienstzeit.

Online-Formate sparen meist Fahrt und Übernachtung. Ob Ihr Träger die Kosten trägt, hängt von der Verpflichtung zur Qualifizierung nach Landesrecht (siehe oben) und von Ihrer Dienstvereinbarung ab. Fragen Sie vor der Anmeldung nach Kostenübernahme und Freistellung in Textform.

Welche Checkliste hilft bei der Auswahl?

• Ziel: Auffrischung, Spezialthema, Qualifikation für eine Rolle oder Abschluss?
• Nachweis: Wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt, und genügt sie Ihrem Träger oder Ihrer Aufsicht?
• Zeit: Feste Termine oder freie Einteilung; passt das zu Dienstplan und Teilzeit?
• Kosten: Welche Kostenarten fallen an, wer übernimmt welche?
• Anerkennung: Bildungsurlaub oder Förderung nur mit entsprechender Anerkennung; vorher nachfragen.
• Inhalt: Passt das Thema zur Konzeption Ihrer Einrichtung, etwa zu Gewaltschutzkonzept oder Beobachtung und Dokumentation?

Für Rollen wie Leitung oder Anleitung finden Sie Hintergründe in den Beiträgen Kita-Leitung und Praxisanleitung in der Kita.

Für Träger gibt es mit der Selbstlernbibliothek für Einrichtungen & Träger – Team-Zugänge die Möglichkeit, mehreren Mitarbeitenden Zugang zu geben.

Häufige Fragen