Rechtssichere Dokumentation in der Sozialen Arbeit
1. Kursüberblick
Selbstlernkurs · Online-Akademie · Recht & Dokumentation
Rechtssichere Dokumentation in der Sozialen Arbeit
Achtteiliger Selbstlernkurs zur rechtssicheren Dokumentation in der Sozialen Arbeit – von den Grundlagen und rechtlichen Vorgaben über Datenschutz und Hilfeplanung bis zu Kinderschutz, digitaler Dokumentation und Qualitätssicherung.
8 Moduleca. 10 Std. 40 Min.im eigenen TempoQuellen nach APA 7Teilnahmebescheinigung nach Bearbeitung aller Module
Für wen ist der Kurs?
Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, Studierende und Quereinsteiger:innen der Sozialen Arbeit, die ihre Dokumentation fachlich und rechtlich sicher gestalten möchten.
Die acht Module
Modul 1 · Grundlagen & Funktionen · ca. 75 Min.
Warum wir dokumentieren – und woran man gute fachliche Aufzeichnungen erkennt.
Modul 2 · Rechtliche Grundlagen · ca. 80 Min.
Woher die Pflicht zu dokumentieren kommt, welche Gesetze gelten, wie lange aufbewahrt wird – und welche Rechte die Betroffenen haben.
Modul 3 · Sozialdatenschutz & Schweigepflicht · ca. 85 Min.
Welche Daten besonders geschützt sind, wann man schweigen muss – und wann man (ausnahmsweise) weitergeben darf.
Modul 4 · Was, wann & wie dokumentieren · ca. 80 Min.
Das Handwerk: Inhalte auswählen, Beobachtung von Bewertung trennen, sachlich und wertschätzend formulieren.
Modul 5 · Hilfeplanverfahren (§ 36) · ca. 80 Min.
Der Hilfeplan als Steuerungs-, Beteiligungs- und Dokumentationsinstrument.
Modul 6 · Digitale Dokumentation & IT-Sicherheit · ca. 80 Min.
Fachsoftware, Zugriffsrechte, Revisionssicherheit, Löschkonzept und KI.
Modul 7 · Kindeswohlgefährdung (§ 8a) · ca. 80 Min.
Gerichtsfeste Dokumentation im Kinderschutz – Schritt für Schritt.
Modul 8 · Qualitätssicherung, Haftung & Reflexion · ca. 80 Min.
Fehlerkultur, Haftungsrisiken, Audit und die 10 goldenen Regeln.
So arbeiten Sie mit dem Kurs
- Der Kurs ist ein Selbststudium ohne Betreuung, Einsendeaufgaben oder Lernerfolgskontrolle durch Lehrende. Sie bestimmen Reihenfolge und Tempo selbst.
- Die Selbstreflexion zu jedem Modul ist freiwillig und dient nur Ihrer eigenen Einschätzung.
- Am Ende jedes Moduls können Sie „Modul als erledigt markieren“ (freiwillige Selbstauskunft).
- Sobald Sie alle acht Module markiert haben, steht Ihre Teilnahmebescheinigung bereit.
- Der Kurs ist keine Rechtsberatung. Jedes Modul nennt den Rechtsstand (Oktober 2026); bitte prüfen Sie vor einer Entscheidung die aktuelle Fassung und fragen Sie im Zweifel Leitung, Datenschutzbeauftragte oder Rechtsberatung.
Fallbeispiele sind fiktiv. Abbildungen sind eigene Darstellungen (GermanSocialLab), erstellt mit KI-Unterstützung. Quellen: frei zugängliche Gesetze und Fachpublikationen, je Modul nach APA 7 angegeben.